Soluzioni gestionali per agenzie di viaggio

Pegaso Travel Manager il gestionale completo per la tua agenzia viaggi

In questa pagina

Introduzione	Front Office	Pratiche Turismo	Pratiche Biglietteria
Incassi e Fatture	Back Office	Contabilità LIGHT	Funzioni Aggiuntive
Moduli Aggiuntivi

Pegaso é il software studiato per le agenzie di viaggio che cambierà il vostro metodo di lavoro. Grazie alla sua struttura modulare Pegaso Travel Manager si integra in tempi brevi alla vostra attività e ne snellisce tutto il flusso di lavoro. Un sistema di gestione collaudato che gli sviluppatori hanno implementato studiando le esigenze specifiche del settore delle agenzie di viaggio. Con Pegaso Travel Manager integrate il rapporto fra la gestione del cliente e le vostre procedure amministrative dando risposte in tempo reale a tutte le richieste. Un modo nuovo di affrontare il lavoro agevolato da un'interfaccia dalla grafica accattivante e dalla facilità d'utilizzo: Pegaso Travel Manager vi solleva da incarichi noiosi e ripetitivi. La struttura modulare di Pegaso Travel Manager vi aiuta a personalizzare la procedura a seconda delle necessità della vostra agenzia.

Con il modulo Front Office avete a disposizione tutte le funzionalità che servono a gestire con successo il rapporto con la clientela:

Pratiche Turismo Biglietteria Incassi Stampa Contratto

Fatturazione completa Gestione Estratti Conto Stampe Riepilogative Stampe di Controllo

All'interno della pratica turismo inserite tutte le informazioni che riguardano la gestione del pacchetto turistico. Con un semplice click la pratica viene classificata secondo la tipologia di regime utilizzato (Intermediazione, 74 ter, Singoli Servizi al Netto).
Pegaso Travel Manager vi guida nell'inserimento della pratica e propone per ogni regime il percorso corretto da seguire, fornendo in automatico i documenti necessari. L'inserimento della pratica turismo vi mette a disposizione le potenti funzioni automatiche di Pegaso Travel Manager: al momento della conferma delle informazioni, infatti, il programma genera in automatico le scritture di prima nota della pratica e degli incassi. Dalla pratica potete generare in pochi istanti tutti i documenti necessari alla corretta gestione del rapporto con la clientela: contratto turismo, ricevute di incasso, Estratto Conto, Fatture 74ter o Singoli Servizi.

La pratica biglietteria é stata pensata per consentire all'agenzia di viaggio una gestione semplice, ma completa dell'emissione dei biglietti.
In pochi passaggi potete registrare l'emissione di biglietti in regime di intermediazione, o con acquisto o vendita al netto e generare in automatico le scritture contabili relative.
I biglietti possono essere registrati nella Pratica sia in modo manuale sia automatico. L'installazione del modulo “Integrazione CRS” off re infatti la possibilità di importare nella Pratica tutti i riferimenti ai biglietti emessi con il sistema CRS installato presso l'Agenzia.

Pegaso Travel Manager emette tutti i tipi di documenti necessari alla vostra attività di Agenzia:

• Ricevute di Incasso
• Fatture Commissioni
• Fatture Singoli Servizi, Fatture 74 Ter, Autofatture
• Note di Credito
• Fatture Diritti Biglietteria (per la certifi cazione delle Fee)

Per velocizzare l'emissione delle fatture Pegaso Travel Manager vi mette a disposizione una serie di strumenti aggiuntivi:

• Emissione di fatture 74ter e Singoli Servizi direttamente dalla pratica
• Generazione automatica Fattura Commissioni Biglietteria
• Generazione automatica Fatture Diritti Mensili

Per consentirvi una facile gestione dei crediti nei confronti dei clienti abituali o aziendali in Pegaso Travel Manager é stata implementata l'emissione di estratti conto riepilogativi. In qualsiasi momento é possibile generare degli estratti conto che tengono conto di tutte le pratiche emesse e di tutti gli incassi già avvenuti per un determinato cliente.
Grazie alla completezza delle stampe disponibili l'utente ha la possibilità di ricercare le informazioni secondo i più svariati parametri di ricerca.

• Stampa Elenco Pratiche Turismo e Biglietteria
• Stampa Incassi
• Stampa Venduto per Tour Operator
• Stampa Controllo Commissioni
• Stampa Elenco Diritti Agenzia
• Stampe Clienti e Fornitori
• Stampe Etichette

Questo modulo di gestione di Pegaso Travel Manager é stato studiato per le agenzie strutturate in più filiali che hanno l'esigenza di far confluire il flusso di informazioni ad una sede centrale. La procedura permette in pochi istanti il trasferimento delle pratiche e degli incassi dalla filiale alla sede principale tramite e-mail o tramite dischetto.

Il modulo di Contabilità Generale e Iva 74-ter affronta e risolve tutte le problematiche contabili della vostra agenzia di viaggio, gli adempimenti fiscali, nonché le particolari disposizioni normative previste per le imprese di “organizzazione” di Servizi Turistici art. 74-ter.

Pegaso ha anche un modulo di contabilità ridotta, pensato appositamente per quelle agenzie che hanno la necessità di registrare la prima nota senza utilizzare la contabilità completa. Questo modulo permette di gestire con costi bassi la prima nota, i mastrini, le stampe di controllo, le partite aperte, il cash flow.

Invio SMS
Pegaso SMS è un potente strumento che consente di migliorare il rapporto con i clienti e allo stesso tempo evitare intoppi e disguidi dovuti a dimenticanze o ritardi. Questo modulo consente l'invio di SMS intelligenti secondo determinati criteri quali:

• Stato in cui si trova la pratica del cliente (pratica da saldare, documenti pronti per il ritiro, ecc..)
• Promozioni e offerte speciali mirate a seconda delle preferenze personali (mare, montagna, ecc..)
• Buon compleanno
• Testo libero

Gestione Scadenziario
Il modulo scadenziario permette all’utente di gestire con rapidità scadenze di varie tipologie. Potranno essere gestite le scadenze relative alle pratiche (es. pagamento dei fornitori, scadenze generiche, ecc.), le scadenze globali (visualizzabili da tutti gli utenti di Pegaso), le scadenze personali (visualizzabili solo per l’utente che le ha inserite) e le scadenze online (informazioni relative alla gestione contabile o messaggi di supporto sull’utilizzo del programma distribuite da Futura Sistemi).

Modulo gruppi
Questo modulo di Pegaso Travel Manager vi facilita l'organizzazione dei pacchetti di viaggio per gruppi tenendo sempre sotto controllo la redditività del pacchetto creato. Il modulo, infatti, tiene conto della diversa tipologia dei partecipanti (autisti, gratuità, child) e calcola la redditività in base ai preventivi dei fornitori.
Vi consente inoltre di creare dei preventivi per il cliente, la stampa della rooming list e le richieste di preventivo per i fornitori.

Modulo Tour Operator
Studiato per affrontare le problematiche di tipo amministrativo dell'agenzia che opera in qualità di Tour Operator , vi permette di emettere l'estratto conto per le agenzie clienti e le autofatture.

Modulo Statistiche Avanzate
In ogni momento generate in tempo reale delle statistiche avanzate di viaggio su fogli Excel (corredati di grafici esplicativi). In questo modo potete analizzare l'andamento della vostra Agenzia sia dal punto di vista della redditività (statistica del venduto suddivisa per anni e per tipologia) sia dal punto di vista dell'off erta turistica (statistica suddivisa per tipologia di pacchetto).

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